為進(jìn)一步提升管理水平,提高工作效率,讓部門(mén)職責、崗位職責具體化,使業(yè)務(wù)流程清晰化,根據公司組織架構調整工作整體進(jìn)度安排,近日,由戰略發(fā)展部牽頭組織,對公司機關(guān)各部門(mén)的部門(mén)職責、崗位職責及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、優(yōu)化和細化,要求梳理后的職責更全面、更明確,梳理后的流程更高效、更清晰。
此次工作職責和業(yè)務(wù)流程的梳理主要分為以下三個(gè)步驟:一是集思廣益,部門(mén)整理。各部門(mén)根據本部門(mén)的主要工作內容,詳細列出部門(mén)職責、崗位職責以及人員安排,并對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,繪制成流程圖,清晰展現各業(yè)務(wù)節點(diǎn)、負責人員等全過(guò)程。二是個(gè)性問(wèn)題,及時(shí)解決。根據各部門(mén)在梳理工作中遇到的一些諸如原部門(mén)分立后職責劃分、原工作職責跨部門(mén)變動(dòng)、工作變動(dòng)后的人員崗位安排等個(gè)性問(wèn)題,戰略發(fā)展部及時(shí)收集匯總,匯報公司相關(guān)高層領(lǐng)導,由相關(guān)領(lǐng)導會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研討,快速決策,及時(shí)解決。三是分批匯報,集中研討。根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、工作關(guān)聯(lián)度、業(yè)務(wù)流程復雜度等多方面因素,公司前后分兩批召開(kāi)集中研討會(huì )議,對部門(mén)職責、崗位職責和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中研討,廣泛聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導的意見(jiàn)和建議,確保工作職責無(wú)空檔、無(wú)遺漏、無(wú)交叉不清,業(yè)務(wù)流程無(wú)模糊、無(wú)重復。
總經(jīng)理謝飛出席研討會(huì )
公司領(lǐng)導王蘭蘭主持研討會(huì )
研討會(huì )現場(chǎng)
公司的組織架構調整工作自去年9月份開(kāi)始實(shí)施,目前涉及機關(guān)總部方面的相關(guān)調整工作已基本完成,本次的部門(mén)職責、崗位職責和業(yè)務(wù)流程的梳理是公司組織架構調整工作的一部分,通過(guò)對各項工作的進(jìn)一步明確,讓大家對新架構下的各部門(mén)有了更清晰的認識。公司下一步還將對確定后的工作職責和業(yè)務(wù)流程在集團范圍內進(jìn)行宣貫,為今后更好的服務(wù)項目一線(xiàn)建設,更好的支持分(子)公司發(fā)展打好基礎,為實(shí)現公司戰略發(fā)展目標保駕護航。
攝影:李建忠